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PROCESSI OPTIMATE

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1. RICEZIONE
ORDINE

Ogni impianto diventa parte di un gruppo, a gestione centralizzata, denominato area. Tale gruppo di impianti, gestito da una centrale operativa, condivide virtualmente tutti i veicoli. Un singolo Centro Operativo riceve e raccoglie tutti gli ordini entranti. Nel caso sia stata attivata l'integrazione col centralino telefonico (opzione), le chiamate in arrivo, e quindi i clienti vengono riconosciuti automaticamente facilitando quindi la fase di inserimento degli ordini da parte degli operatori.L'interfaccia di inserimento degli ordini guida l'operatore durante la raccolta di tutte le informazioni obbligatorie o opzionali. All'operatore viene proposta una sintesi della situazione finanziaria del cliente. In questo modo è possibile risolvere velocemente eventuali problemi amministrativi prima di dare seguito all'elaborazione degli ordini.
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2. GENERAZIONE
VIAGGIO

Ogni ordine genera uno o più viaggi. Optimate fornisce all'operatore un riscontro immediato sul numero e tipo di veicoli coinvolti da un ordine. Questo insieme iniziale di viaggi viene quindi dinamicamente assegnato a veicoli reali. L'assegnamento dei viaggi viene adattato continuamente in modo da rispecchiare il cambio dei parametri dell'ordine, il sopravvenire di ritardi ed altri eventi.
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3. OTTIMIZZAZIONE
VIAGGIO

Per ogni singolo ordine, l'operatore (denominato comunemente 'dispatcher') può scegliere tra pianificazione manuale ed automatica. In quest'ultimo caso entra in gioco un apposito modulo software, l'ottimizzatore, che propone una sequenza ideale di viaggi per gli automezzi. L'ottimizzatore è un sottosistema specifico sviluppato in collaborazione con centri di ricerca universitari, basato sui più adatti modelli matematici. Il suddetto modulo software è configurabile in maniera flessibile attraverso insiemi di regole e vincoli. L'ottimizzatore organizza tutti i viaggi nel piano giornaliero dei veicoli, migliorando continuamente la soluzione sulla base dei vincoli (come ad es. la continuità di getto) e degli obiettivi impostati (come ad es. la minimizzazione dei costi di consegna). L'ottimizzatore è capace anche di determinare in anticipo un conveniente impegno dei mezzi per la giornata successiva.
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4. ISTRUZIONI
DI MISSIONE

Optimate può interagire automaticamente con le autobetoniere inviando loro, per ogni viaggio, un pacchetto di inizializzazione contenente le coordinate dell'impianto di carico e del luogo di consegna. Le informazioni geografiche vengono trasmesse attraverso la rete mobile, ricevute dal ricevitore del veicolo ed automaticamente elaborate dall'unità GPS. Il firmware appositamente sviluppato da Elettrondata per il dispositivo GPS rende di fatto quest'ultimo un sistema di comunicazione multiuso tra il camion e la centrale operativa.
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5. ORDINE
DI PRODUZIONE

Una volta che l'autobetoniera ha ricevuto le istruzioni, il dispatcher può dare il via alla produzione di calcestruzzo sulla base delle specifiche dell'ordine e ai tempi di consegna richiesti. Gli operatori possono inoltre controllare gli impianti di produzione in remoto tramite video, altoparlante e telefono IP.
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6. CONSEGNA

Tutte le fasi del viaggio, le coordinate del percorso, i tempi di percorrenza e di sosta vengono immagazzinati in un database centrale. In questo modo si ottiene un controllo completo del processo e si viene a disporre di una preziosa base di dati pronta per eventuali analisi successive.
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7. TRACCIAMENTO VEICOLI
& CONTROLLO DELLO SLUMP

Sin da quando l'autobetoniera inizia il viaggio, il sistema è in grado di controllare lo stato e la posizione, verificando così in tempo reale l'andamento di ogni singolo ordine. Il sistema è anche capace di misurare l'umidità del calcestruzzo trasportato. In questo modo slump e qualità del prodotto possono essere tenuti costantemente sotto controllo.
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8. GESTIONE DOCUMENTI
& DEMATERIALIZZAZIONE

Al termine del processo, tutti i documenti (quali ad es. ordini, DDT, fatture) possono essere memorizzati e classificati dal modulo Optimate di gestione documenti, eliminando quindi la necessità di veicolare e archiviare elevati volumi di carta. Eventuali altri documenti cartacei (ad es.i documenti di trasporto firmati) possono essere acquisiti in forma digitale, classificati e integrati nella base dati del sistema.
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9. SOLUZIONI DI GESTIONE
COMPLETE

Optimate è in grado di intervenire in tutti i processi critici per il funzionamento dell'azienda. Il sistema può anche interfacciarsi con soluzioni ERP, con le procedure di contabilità generale, con il controllo di gestione e con eventuali prodotti di business intelligence.
Optimate può essere dotato di un modulo integrato per la manutenzione dei veicoli che permette di programmare e controllare tutte le scadenze amministrative e di manutenzione per ogni veicolo posseduto. La gestione nativa dei flussi documentali risulta estremamente efficiente ed evita i potenziali errori dovuti alla trasmissione manuale.

PROCESSI OPTIMATE

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1. RICEZIONE
ORDINE

  • Identificazione automatica del cliente tramite integrazione con IP PBX
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2. GENERAZIONE
VIAGGIO

  • Condivisione di veicoli e impianti a livello di area
  • Report di sintesi della situazione finanziaria del cliente
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3. OTTIMIZZAZIONE
VIAGGIO

  • Visualizzazione immediata delle risorse necessarie a soddisfare un ordine
  • Opzione di ottimizzazione automatica dei viaggi
  • Garanzia della continuità di getto
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4. ISTRUZIONI
DI MISSIONE

  • Comunicazione continua con le autobetoniere
  • Versione personalizzata e potenziata dei dispositivi GPS/GPRS
  • Trasmissione automatica delle destinazioni agli automezzi
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5. ORDINE
DI PRODUZIONE

  • Identificazione dei veicoli all'ingresso degli impianti
  • Gestione delle ricette
  • Gestione delle scorte e dei riordini
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6. CONSEGNA

  • Ricevitore GPS con funzioni di comunicazione bidirezionale con la centrale operativa
  • Gestione dei provini di calcestruzzo
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7. TRACCIAMENTO VEICOLI
& CONTROLLO DELLO SLUMP

  • Controllo remoto dello slump
  • Gestione e controllo dei tempi e delle fasi di consegna
  • Controllo passo passo del processo di evasione dell'ordine
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8. GESTIONE DOCUMENTI
& DEMATERIALIZZAZIONE

  • Modulo per la gestione e classificazione dei documenti
  • Acquisizione documenti cartacei
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9. SOLUZIONI DI GESTIONE
COMPLETE

  • Interfaccia con Contabilità Generale
  • Conto clienti
  • Conto fornitori
  • Controllo di gestione
  • Interfacciamento per procedure di Business Intelligence
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